สวัสดีครับ ผมมิวครับ
มีน้องคนหนึ่งทำธุรกิจรับออกแบบ ขายบริการแพ็กเกจเดิม ๆ ทุกเดือน แต่ออกใบแจ้งหนี้ทีก็นั่งพิมพ์ชื่อบริการกับราคาใหม่ทุกครั้ง บางทีก็พิมพ์ราคาผิด พอผมแนะนำให้เก็บเป็น “รายการสินค้า/บริการ” ไว้ก่อน ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลยครับ เวลาออกเอกสารก็แค่เลือกมาใส่ ราคาและภาษีตรงกันทุกใบ เดี๋ยวผมพาทำครับ
ถ้าคุณขายของหรือบริการซ้ำ ๆ การตั้งรายการไว้ล่วงหน้าคือตัวช่วยประหยัดเวลาที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในระบบเลยครับ
สินค้า/บริการเอาไปใช้ตรงไหน
เวลาออกเอกสาร คุณต้องใส่ “รายการ” ว่าขายอะไร ราคาเท่าไหร่ใช่ไหมครับ ถ้าคุณเลือกจากสินค้า/บริการที่บันทึกไว้ ระบบจะดึง ชื่อ ราคา หน่วย VAT และหัก ณ ที่จ่าย มาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์เอง ลดงานและลดพิมพ์ผิดครับ
ขั้นที่ 1 เปิดหน้าสินค้า/บริการ
เข้าที่เมนู สินค้า/บริการ (หน้า items.php) จะเห็นรายการที่มีอยู่ และปุ่ม “เพิ่มสินค้า/บริการ” ครับ
ขั้นที่ 2 เลือกประเภท: สินค้า หรือ บริการ
กดปุ่ม “เพิ่มสินค้า/บริการ” อย่างแรกเลือกก่อนครับว่าจะสร้าง สินค้า หรือ บริการ เพราะสองอย่างนี้มีช่องกรอกต่างกันนิดหน่อย
กรณีเป็น “สินค้า”
สินค้าจะมีช่องเพิ่มเรื่อง น้ำหนัก ขนาด และบาร์โค้ดครับ เหมาะกับของที่จับต้องได้
กรณีเป็น “บริการ”
บริการจะมีช่อง ระยะเวลา และ เงื่อนไขการให้บริการ แทน เหมาะกับงานบริการต่าง ๆ
ขั้นที่ 3 กรอกข้อมูลหลัก
ไม่ว่าจะสินค้าหรือบริการ ช่องหลัก ๆ เหมือนกันครับ
| ช่อง | กรอกอะไร |
|---|---|
| รหัสสินค้า | รหัสอ้างอิง (ไม่บังคับ ระบบเช็กไม่ให้ซ้ำ) |
| ชื่อสินค้า/บริการ | ชื่อที่จะแสดงในเอกสาร (จำเป็น) |
| หน่วย | เช่น ชิ้น กล่อง ชั่วโมง (เพิ่มหน่วยใหม่เองได้) |
| ราคาขาย | ราคาต่อหน่วย (จำเป็น) |
| ต้นทุน | ไว้ดูภายใน (เห็นเฉพาะเจ้าของ/ผู้ดูแล) |
ขั้นที่ 4 ตั้งค่าภาษี VAT และหัก ณ ที่จ่าย
ส่วนนี้สำคัญสำหรับความถูกต้องของเอกสารครับ
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) — เปิดสวิตช์ถ้ารายการนี้คิด VAT แล้วใส่อัตรา (ค่าเริ่มต้น 7.00%)
- หัก ณ ที่จ่าย (WHT) — เปิดสวิตช์ถ้ารายการนี้มีการหัก ณ ที่จ่าย แล้วเลือกอัตรา (เช่น 1% / 3% / 5%)
ค่าที่ตั้งไว้ตรงนี้เป็นแค่ “ค่าเริ่มต้น” ครับ ตอนออกเอกสารจริงคุณยังปรับรายใบได้อยู่ แต่ตั้งไว้ก่อนช่วยให้ส่วนใหญ่ถูกต้องอัตโนมัติ ไม่ต้องมานั่งเลือกใหม่ทุกครั้ง
ส่วนเรื่องว่ารายการไหนต้องคิด VAT หรือหัก ณ ที่จ่ายเท่าไหร่ อันนี้ขึ้นกับประเภทธุรกิจและประเภทเงินได้ครับ ถ้าไม่แน่ใจ ปรึกษานักบัญชีหรือทักมาคุยกับทีม taxcount ได้นะครับ ผมไม่อยากให้ใส่ตัวเลขมั่ว ๆ แล้วมีปัญหาทีหลัง
ขั้นที่ 5 บันทึก
กรอกครบกด “บันทึก” รายการก็พร้อมให้เลือกใส่ในเอกสารทันทีครับ ครั้งหน้าออกใบแจ้งหนี้ ก็แค่เลือกชื่อสินค้า/บริการ ราคาและภาษีมาครบเลย
สรุป
- ตั้งรายการ สินค้า/บริการ ไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ออกเอกสารไวและตัวเลขตรงกันทุกใบ
- เพิ่มที่เมนู สินค้า/บริการ → เพิ่มสินค้า/บริการ
- เลือกประเภท สินค้า (มีน้ำหนัก/ขนาด/บาร์โค้ด) หรือ บริการ (มีระยะเวลา/เงื่อนไข)
- ตั้ง ราคา หน่วย VAT และหัก ณ ที่จ่าย เป็นค่าเริ่มต้นไว้ ปรับรายใบได้ทีหลัง
- ถ้าไม่แน่ใจเรื่องอัตราภาษี ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนนะครับ
ตั้งครบทั้งสามอย่าง — บัญชีธนาคาร, ผู้ติดต่อ, และสินค้า/บริการ — แล้วกิจการของคุณก็พร้อมออกเอกสารใบแรกได้อย่างมั่นใจครับ ถ้าติดตรงไหน ทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ เราอยากให้เรื่องระบบเอกสารเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณครับ