สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ต่อจาก AI สแกนเอกสาร อีกฟีเจอร์ที่ผมชอบมากคือ นำเข้า statement ธนาคาร ครับ — เอาสเตทเมนต์ทั้งเดือนมาไฟล์เดียว AI อ่านทุกรายการให้ แยกรับเงิน-จ่ายเงิน จับคู่ว่าใครโอนมา/เราโอนไปไหน แล้วสร้างเป็นเอกสารทีละหลายใบในรวดเดียว ลองดูครับ
เหมาะมากตอนปิดบัญชีสิ้นเดือน — แทนที่จะคีย์รายการในแบงก์ทีละบรรทัด ให้ AI อ่านให้หมดเลย
ขั้นที่ 1 อัปโหลดสเตทเมนต์
เข้าที่หน้าอัปโหลดสเตทเมนต์ (bank-statement-upload.php หรือผ่านAI สแกนเอกสารแล้ววางไฟล์สเตทเมนต์) วางไฟล์เดียว (PDF/รูป ≤ 15MB)
จุดเด่นคือ ไฟล์เดียวอ่านทั้งสองฝั่ง — AI จะอ่าน 📥 รายรับ และ 📤 รายจ่าย จากไฟล์เดียวกัน แล้วรวมให้ตรวจในหน้าเดียว
ขั้นที่ 2 AI อ่านและจับคู่ผู้ติดต่อ
ระบบจะอ่านทีละขั้น — อ่านฝั่งรับเงิน → อ่านฝั่งจ่ายเงิน → จับคู่ผู้ติดต่อและรวมรายการ (สเตทเมนต์ที่มีรายการเยอะอาจใช้เวลา 30–60 วินาที) แต่ละรายการ AI จะพยายามจับคู่ชื่อ/เลขบัญชีกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้ด้วย
ขั้นที่ 3 ตรวจสอบรายการ
หน้า ตรวจสอบรายการจาก Bank Statement จะแสดงทุกรายการในตารางเดียว พร้อมเครื่องมือ
- กรองฝั่ง — ทั้งหมด / 📥 รับเงิน / 📤 จ่ายเงิน
- ค้นหา ในรายการ และกรอง “เฉพาะที่ยังไม่จับคู่ผู้ติดต่อ”
- ตั้งค่าเป็นชุด — เลือก VAT/หัก ณ ที่จ่าย/ประเภทเอกสาร แล้วใช้กับหลายแถวพร้อมกัน
- แต่ละแถวเลือก ผู้ติดต่อ และ ประเภทเอกสาร ได้ (รับเงิน → ใบกำกับ/ใบเสร็จ, จ่าย → ใบสำคัญจ่าย/ค่าใช้จ่าย)
ระบบยังเตือน “⚠ อาจไม่ใช่รายการซื้อ/ขาย” สำหรับรายการที่น่าจะเป็นค่าธรรมเนียม ภาษี ดอกเบี้ย ฯลฯ ให้คุณตรวจก่อน — ฉลาดและปลอดภัยครับ
ขั้นที่ 4 สร้างเอกสาร
ติ๊กเลือกแถวที่ต้องการ ระบบบอกว่าจะสร้างกี่ใบ ยอดรวมเท่าไหร่ แล้วกด บันทึก — ได้เอกสารร่างทีละหลายใบในคลิกเดียว ค่อยไปอนุมัติ/แก้รายใบทีหลังได้
สรุป
- อัปโหลดสเตทเมนต์ไฟล์เดียว → AI แยก รับ-จ่าย + จับคู่ผู้ติดต่อให้
- ตรวจในตารางเดียว ตั้ง VAT/หัก ณ ที่จ่าย/ประเภทเอกสารเป็นชุดได้
- เลือกแถว → สร้างเอกสารร่าง ทีละหลายใบในคลิกเดียว
- มีคำเตือนรายการที่อาจไม่ใช่ซื้อ/ขาย ให้ตรวจก่อน
ดังนั้น งานกระทบยอดแบงก์ที่เคยกินเวลาทั้งวัน เหลือไม่กี่นาทีครับ ถ้าอยากให้ทีม taxcount ช่วยดูแลการบันทึกบัญชีให้ ทักมาคุยกันได้เลยนะครับ