สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ข้อมูลกิจการที่คุณกรอกตอนสร้างกิจการครั้งแรกนั้นเป็นแค่ข้อมูลเริ่มต้นครับ พอใช้งานจริงจะมีรายละเอียดอีกหลายอย่างที่อยากเติม เช่น ที่อยู่เต็ม ๆ เบอร์โทร โลโก้บริษัท หรืออยากปรับสีแบรนด์ให้เอกสารดูเป็นตัวเอง เดี๋ยวผมพาไปดูหน้า “ตั้งค่าข้อมูลกิจการ” ครับ จุดเดียวจบ
ข้อมูลตรงนี้สำคัญ เพราะมัน ไปแสดงบนหัวเอกสารทุกใบ ที่คุณออก ดังนั้นกรอกให้ครบและถูกต้องไว้ดีที่สุดครับ
ใครแก้ได้
เฉพาะ เจ้าของ และ ผู้ดูแล เท่านั้นที่แก้ข้อมูลกิจการได้ครับ (ดูสิทธิ์แต่ละระดับ)
เข้าหน้าตั้งค่ากิจการ
ไปที่เมนู ตั้งค่า → ข้อมูลกิจการ (settings-business.php) หรือกดจากเมนูชื่อกิจการด้านบนก็ได้ครับ
ส่วนที่ 1 โลโก้และสีของแบรนด์
นี่คือส่วนที่ทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและเป็นตัวเองครับ
อัปโหลดโลโก้
กด “เลือกไฟล์” เพื่ออัปโหลดโลโก้ (แนะนำขนาด 300×300, ไฟล์ PNG/JPG/WebP, ไม่เกิน 2MB) โลโก้จะไปแสดงบนหัวเอกสาร อยากเอาออกก็กด “ลบโลโก้” ได้
ปรับสีแบรนด์ (สีของเอกสาร)
ตรงช่อง “สีหลักของแบรนด์” คุณเลือกสีได้เองเลยครับ จะกดเลือกจากจานสี หรือพิมพ์รหัสสีแบบ #RRGGBB ก็ได้ (ค่าเริ่มต้นเป็นสีแดง #B92025)
💡 สีนี้สำคัญตรงที่ มันจะถูกใช้เป็นสีเน้นในเอกสารทุกประเภทเมื่อพิมพ์หรือแชร์ เช่น เส้นขอบ หัวตาราง ดังนั้นถ้าแบรนด์คุณเป็นสีน้ำเงินหรือเขียว ก็ปรับให้ตรงได้ เอกสารจะออกมาเป็นโทนแบรนด์คุณทันที
ส่วนที่ 2 ข้อมูลหลัก
| ช่อง | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อกิจการ (ภาษาไทย) | ชื่อที่แสดงบนเอกสาร (จำเป็น) |
| ชื่อกิจการ (English) | ชื่อภาษาอังกฤษ |
| ประเภทกิจการ | บุคคลธรรมดา / นิติบุคคล |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | 13 หลัก |
ส่วนที่ 3 สาขา
ระบุ ชื่อสาขา และ เลขสาขา (เช่น 00000 = สำนักงานใหญ่) สำคัญสำหรับใบกำกับภาษีที่ต้องระบุสาขาครับ
ส่วนที่ 4 ภาษีและการชำระเงิน
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม — ติ๊กถ้ากิจการจด VAT (จะมีช่องวันที่จดให้กรอก) ตรงนี้มีผลต่อการออกใบกำกับภาษีและการคิด VAT ทั้งระบบ พอบันทึก ระบบจะอัปเดตให้ทันทีโดยไม่ต้องเลือกกิจการใหม่
- เงื่อนไขการชำระเงิน (วัน) — เครดิตเริ่มต้นของกิจการ เช่น 30 วัน (ใช้คำนวณวันครบกำหนดในเอกสาร แก้รายลูกค้า/รายเอกสารได้)
ส่วนที่ 5 การตรวจสอบเอกสาร
เปิดใช้งานได้ครับ เมื่อเปิด เอกสารที่อนุมัติแล้ว (ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ) จะมี QR Code และรหัสยืนยัน ให้ผู้รับสแกนตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้ — เพิ่มความน่าเชื่อถือครับ
ส่วนที่ 6 ที่อยู่และข้อมูลติดต่อ
กรอก ที่อยู่เต็ม (ที่อยู่ ตำบล/อำเภอ/จังหวัด รหัสไปรษณีย์ + ที่อยู่ภาษาอังกฤษ) และ เบอร์โทร แฟกซ์ อีเมล เว็บไซต์ ทั้งหมดนี้จะไปอยู่บนหัวเอกสารให้ลูกค้าติดต่อกลับได้
บันทึก
กรอก/แก้เสร็จ กด “บันทึก” ข้อมูลใหม่จะไปแสดงบนเอกสารที่ออกหลังจากนี้ทันทีครับ
สรุป
- หน้า ตั้งค่า → ข้อมูลกิจการ คือจุดเดียวที่แก้ทุกอย่างของกิจการ
- โลโก้ + สีแบรนด์ ปรับได้เอง และจะไปแสดงบนเอกสารทุกใบเมื่อพิมพ์/แชร์
- กรอก ที่อยู่ เลขภาษี สาขา VAT ให้ครบ เพราะมันขึ้นหัวเอกสารและมีผลต่อการคิดภาษี
- เฉพาะ เจ้าของ/ผู้ดูแล ที่แก้ได้
ดังนั้น ถ้าเพิ่งสร้างกิจการเสร็จ ผมแนะนำให้แวะมาเติมข้อมูลตรงนี้ให้ครบ + ใส่โลโก้และสีแบรนด์ซะ เอกสารที่ออกไปหาลูกค้าจะดูเป็นมืออาชีพขึ้นเยอะเลยครับ ถ้าติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ