บันทึกค่าใช้จ่ายและใบสำคัญจ่าย (Expense / Payment Voucher) ใน taxcount studio

สวัสดีครับ ผมมิวครับ

ฝั่งรายจ่ายสำคัญไม่แพ้รายรับเลยครับ เพราะมันคือต้นทุนที่เอาไปหักภาษีได้ และถ้าเป็นกิจการ VAT ก็มีภาษีซื้อให้เครดิตได้ด้วย ใน taxcount studio เราใช้ บันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย (Expense) บันทึกรายจ่าย และพิมพ์ออกมาเป็น ใบสำคัญจ่าย ได้ เดี๋ยวผมเล่าให้ฟังครับ

ใช้ตอนไหน

• บันทึกค่าใช้จ่าย เมื่อมีรายจ่ายของกิจการ เช่น ซื้อของ จ่ายค่าบริการ ค่าน้ำค่าไฟ
• ใบสำคัญจ่าย คือรูปแบบการพิมพ์ของเอกสารนี้ ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน (แนบกับการอนุมัติจ่าย)

เกร็ด: ในระบบ “ใบสำคัญจ่าย” เป็นรูปแบบการพิมพ์แบบหนึ่งของบันทึกค่าใช้จ่าย (Expense) ครับ ไม่ใช่เอกสารแยกชนิด

วิธีออก

เปิดเมนู เอกสาร → สร้างใหม่ → บันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย (ฝั่งซื้อ/AP) เลือกผู้ขาย ใส่รายการที่จ่าย (คู่มือกลาง)

สมาร์ทฟอร์มช่วยอะไร

• คำนวณ VAT ซื้อ และ หัก ณ ที่จ่าย ที่เราต้องหักจากผู้รับเงินให้ (รู้จักสมาร์ทฟอร์ม)
• โชว์ ยอดที่ต้องจ่ายสุทธิ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) — สำคัญมากเวลาจ่ายเงินจริง
• บันทึก วันที่รับสินค้า และ วันที่จ่าย ได้
• เก็บข้อมูลใบกำกับภาษีของผู้ขายไว้อ้างอิง

การหัก ณ ที่จ่าย ฝั่งจ่าย

ถ้าคุณเป็นผู้จ่ายที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย ระบบช่วยคำนวณยอดหักให้ และคุณยังออก หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้ผู้รับเงินได้ด้วย

การแก้ไข

แก้ได้ตอนเป็น ร่าง ออกแล้วผิดให้ทำเป็นโมฆะแล้วบันทึกใหม่

สรุป

• ใช้ บันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย เก็บรายจ่ายของกิจการ (พิมพ์เป็น ใบสำคัญจ่าย ได้)
• สมาร์ทฟอร์มคิด VAT ซื้อ + หัก ณ ที่จ่าย + ยอดจ่ายสุทธิ ให้
• ต่อยอดออก 50 ทวิ ให้ผู้รับเงินได้

ดังนั้น อย่าลืมบันทึกรายจ่ายให้ครบนะครับ มีผลต่อภาษีโดยตรง ถ้าไม่แน่ใจว่ารายจ่ายไหนหักได้ หรือต้องหัก ณ ที่จ่ายเท่าไหร่ ทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยครับ