สวัสดีครับ ผมมิวครับ
มาฝั่งซื้อกันบ้างครับ — ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) คือเอกสารที่เราออกให้ ผู้ขาย เพื่อสั่งซื้อสินค้า/บริการ บอกชัดเจนว่าจะซื้ออะไร จำนวนเท่าไหร่ ราคาตกลงกันที่เท่าไหร่ เดี๋ยวผมพาออกครับ
ใช้ตอนไหน
ใช้เมื่อจะ สั่งซื้อจากผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ เป็นเอกสารยืนยันคำสั่งซื้อ ช่วยให้การจัดซื้อมีหลักฐานและตรวจสอบได้ครับ
วิธีออก
เปิดเมนู เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบสั่งซื้อ (อยู่ฝั่งซื้อ/AP) แล้วเลือก คู่ค้า (ผู้ขาย) จากผู้ติดต่อ ที่เป็นเจ้าหนี้ ใส่รายการที่จะซื้อ (คู่มือกลาง)
สมาร์ทฟอร์มช่วยอะไร
- คำนวณ ยอดรวมและ VAT ของรายการที่สั่งซื้อให้ (รู้จักสมาร์ทฟอร์ม)
- ดึงข้อมูลผู้ขายและสินค้ามาให้
- รันเลขเอกสารอัตโนมัติ
ต่อยอด: แปลงเป็นใบสำคัญจ่าย
พอจ่ายเงินให้ผู้ขายแล้ว สามารถแปลงใบสั่งซื้อเป็น ใบสำคัญจ่าย ได้ ระบบก๊อปปี้ข้อมูลให้ครับ
การแก้ไข
แก้ได้ตอนเป็น ร่าง ตามปกติ
สรุป
- ใบสั่งซื้อ = เอกสารสั่งซื้อจากผู้ขาย (ฝั่งซื้อ/AP)
- เลือกคู่ค้าที่เป็นเจ้าหนี้ ใส่รายการ สมาร์ทฟอร์มคำนวณให้
- แปลงต่อเป็นใบสำคัญจ่ายได้เมื่อจ่ายเงิน
ดังนั้น ถ้าธุรกิจคุณมีการจัดซื้อ การออกใบสั่งซื้อช่วยให้มีระบบและตรวจสอบย้อนหลังได้ครับ ติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ