สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือเอกสารเรียกเก็บเงินลูกค้าครับ — บอกว่าลูกค้าต้องจ่ายอะไร เท่าไหร่ ภายในเมื่อไหร่ เดี๋ยวผมพาออกทีละขั้นครับ
ใช้ตอนไหน
ใช้เรียกเก็บเงินจากลูกค้า โดยเฉพาะแบบมีเครดิต (จ่ายภายในกี่วัน) เป็นเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดของฝั่งขายครับ
วิธีออก
เปิดเมนู เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบแจ้งหนี้ หรือจะแปลงมาจากใบเสนอราคาก็ได้ แล้วกรอกในสมาร์ทฟอร์ม (คู่มือกลาง)
สมาร์ทฟอร์มช่วยอะไรในใบแจ้งหนี้
- วันครบกำหนดอัตโนมัติ — พอเลือกลูกค้าที่มีเครดิต (เช่น 30 วัน) ระบบคำนวณวันครบกำหนดให้
- คำนวณ VAT (3 โหมด) และ หัก ณ ที่จ่าย ให้ พร้อมโชว์ ยอดที่ต้องจ่ายสุทธิ (รู้จักสมาร์ทฟอร์ม)
- แสดง ข้อมูลบัญชีธนาคาร ท้ายเอกสารให้ลูกค้าโอน (ตั้งบัญชีไว้ก่อน)
ต่อยอดได้
เปิดใบแจ้งหนี้แล้วกดสร้างเอกสารต่อได้เลยครับ — ถ้ากิจการจด VAT จะแปลงเป็น ใบกำกับภาษี ได้ และเมื่อรับเงินแล้วก็แปลงเป็น ใบเสร็จ ระบบก๊อปปี้ข้อมูลให้หมด
การแก้ไขและสถานะ
- แก้ได้ตอนเป็น ร่าง
- มีสถานะติดตามได้ เช่น ออกแล้ว → ชำระบางส่วน → ชำระแล้ว
- ออกไปแล้วยอดผิด ให้ออก ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ปรับแทน
สรุป
- ใบแจ้งหนี้ = เอกสารเรียกเก็บเงินลูกค้า (มีเครดิต/วันครบกำหนด)
- สมาร์ทฟอร์มคำนวณ VAT, หัก ณ ที่จ่าย, วันครบกำหนด และแสดงบัญชีให้โอน
- แปลงต่อเป็นใบกำกับภาษี/ใบเสร็จได้
ดังนั้น พอปิดการขายได้ ก็ออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินได้เลยครับ ติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ