หลายคนต้องมานั่งเสียเวลา และน้ำตาให้กับของถูก เจ็บกี่ครั้งก็ไม่เคยจำ แต่การเจ็บครั้งนี้มันจะเจ็บกว่าทุกครั้ง มันเกี่ยวกับเรื่องภาษีย้อนหลังด้วย การเขีนบทความนี้ไม่ได้มีจุดประสงค์ที่จะว่าร้ายกับใคร แต่ต้องการแชร์มุมมองอีกด้านของการทำบัญชีกับราคาถูก ว่ามันมีราคาที่คุณจะต้องจ่ายมากกว่าที่คุณคิด

บทความนี้จะแนะนำคุณด้วยว่า อะไรบ้างที่คุณจะต้องดูเมื่อจะจ้างคนทำบัญชีให้ธุรกิจของคุณ อย่าเพิ่งตัดสินที่ตัวเลขว่าถูกหรือแพง ดูที่รายละเอียดของงาน หรือพูดง่ายๆ ว่า คุณจะได้รับอะไรจากเงินที่คุณจ่ายไปด้วย

ปกติจ้างทำบัญชีต้องได้อะไรบ้าง?

เกริ่นเรื่องเนื้องานของบัญชีก่อน คือ จะมีทั้งการบันทึกบัญชีรายเดือนตามรายการค้าที่เกิดขึ้น พูดง่ายๆ ก็คือจากบันทึกบัญชีจากเอกสารที่คุณให้มา และมีการยื่นภาษีรายเดือน พอถึงสิ้นปีก็จะมีการปิดงบการเงินเพื่อส่งให้ผู้สอบบัญชี อันนี้จะเป็นงานหลักๆ ที่คุณควรจะต้องรู้ก่อนที่จ้างนักบัญชี

ราคาแค่นี้ คิดว่าจะได้หมดทุกอย่าง?

กลับมาที่เรื่องหลักของเราคือ ค่าจ้างบัญชีที่ถูกเกินความเป็นจริง ส่วนใหญ่ก็จะหลงเพราะราคาที่ถูก ซึ่งเป็นเรื่องปกติของมนุษย์อยู่แล้วที่อยากได้ของราคาถูก แต่คุณต้องดูด้วยว่า ราคาถูกที่ว่านั้น คุณได้อะไรบ้าง ส่วนใหญ่ที่เจอเลยก็คือเป็นเพียงแค่บันทึกบัญชีอย่างเดียวเท่านั้น ไม่ได้ยื่นภาษีให้คุณด้วย

แต่ผู้ประกอบการบางรายก็ไม่รู้ตัวด้วยซ้ำว่าตัวเองมีภาษีรายเดือนที่ต้องยื่น อย่างเช่นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่จะต้องยื่น ภ.พ. 30 ทุกเดือน แม้จะไม่มียอดขายก็ตาม หรือแม้กระทั้งผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่มีการหัก ณ ที่จ่าย ก็ต้องมีการยื่นแบบ ภ.ง.ด. 3 หรือ 53 ด้วย แต่ด้วยราคาที่ถูกจึงอาจจะถูกตัด option นี้ออกไป ทำให้คุณมาโดนภาษีย้อนหลังโดยที่ไม่รู้ตัว

อย่างต่อไปที่มักจะโดนชาร์จเพิ่ม หรือเข้าใจว่าโดนชาร์จเพิ่มก็คือ ค่าปิดงบ เพราะเข้าใจว่าจะรวมไปกับค่าทำบัญชีรายเดือนอันแสนถูกนั้นแล้ว แต่เมื่อสิ้นปี คุณก็ต้องมาจ่ายเพิ่มอีก แต่พอไปสังเกตบริษัทอื่น ทำไมเขาไม่ต้องจ่ายค่าปิดงบเพิ่ม ก็เพราะราคาที่เขาจ่าย ที่คุณอาจจะคิดว่าแพง แต่มันรวมบริการให้แล้วไงละ

คุณคิดว่าการจ่ายค่าทำบัญชีที่ถูกเกินจริง แลกกับค่าปรับย้อนหลัง มันคุ้มกันไหม?

แล้วคิดราคาจากอะไร?

โดยทั่วไปแล้วโมลเดลการคิดราคาค่าทำบัญชีเรือนจะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารเป็นหลัก และบริการอื่นๆ ที่อาจจะพ่วงเข้ามาด้วย เช่น การยื่นภาษี หรือการปิดงบให้ด้วย

มองในแง่ของการทำธุรกิจ

คุณคิดว่าราคาที่ต่ำขนาดนั้น คุณจะได้ของดีได้อย่างไร มันมีของถูกและดีในโลกจริงๆ หรอ มองในแง่ที่คุณก็ทำธุรกิจ ทุกอย่างมันมีต้นทุนของมัน อย่างน้อยก็เรื่องของเวลา และก็เป็นสิ่งที่มีค่ามากที่สุด คุณไม่ได้กำลังจ่ายเงินจ้างแรงงานเท่านั้น แต่คุณกำลังจ่ายเงินให้กับวิชาชีพที่คนๆ นึงสะสมทั้งความรู้และประสปการณ์

คราวนี้ ถ้าคนที่คุณจะจ้างพยายาทุบราคาตลาดให้ต่ำกว่าคู่แข่ง เพื่อให้ได้งานที่จำนวนเยอะ แต่สุดท้ายแล้วก็ไม่มี manpower พอที่จะทำงานส่งให้กับลูกค้าได้ หลายเจ้าไม่ได้บันทึกบัญชีเดือนต่อเดือน แต่จะสะสมไว้ทำทีเดียวตอนสิ้นปี เพราะในแต่ละเดือนไม่มีกำลังคนมากพอ เมื่อถึงตอนปิดงบการเงินก็ไม่สามารถส่งงานให้ตามกำหนดเวลาได้

วิชาชีพก็มีราคาที่ต้องจ่าย ถ้ายอมทุบตัวเองขนาดนี้ คุณคิดว่าเขาจะมี value อะไรให้คุณบ้าง จะมีเงินไปจ้างพนังงานสร้างทีมเพื่อมาดูแลบริษัทลูกค้าอย่างเช่นคุณหรือเปล่า แล้วสุดท้ายมันก็จะกลับมาตกที่ตัวคุณก็คือ ปิดงบการเงินให้คุณไม่ทัน ไม่ได้ส่งภาษีบ้าง คุณก็ต้องรับเคราะห์ค่าปรับย้อนหลังตรงนี้ไป แต่มันควรจะเกิดขึ้นตั้งแต่แรกไหม?

ไม่อยากจ่ายแพง

ผมเข้าใจในมุมมองของการทำธุรกิจว่าคุณต้องการทำกำไรให้กับธุรกิจโดยการประหยัดค่าใช้จ่ายเลยเลือกวิธีการที่จะหาของราคาไม่สูง คุณอย่าเพิ่งมองว่ามันแพง ถ้าเทียบเพียงตัวเลขกับอีกเจ้า แต่ต้องดูให้ลึกถึงเนื้อในด้วยว่า คุณได้อะไรจากสิ่งที่คุณจ่าย ครบ จบ ไหม หรือว่าต้องมีจ่ายอะไรเพิ่มเติมอีก สิ่งที่ได้มามันเป็นสิ่งต้องการพื้นฐานของการทำธุรกิจหรือไม่?

การบันทึกบัญชีรายเดือน การยื่นภาษีภาษี และการปิดงบการเงิน นี้คือ 3 ทหารเสือที่เป็นพื้นฐานที่คุณควรได้จากการจ้างสำนักงานบัญชี และถ้าคุณได้มากกว่านี้ก็ถือว่าเป็นกำไรจากการที่คุณจ้างงาน

แทคซ์เคาต์เคยโดนมองว่าแพงไหม?

ผมโดนตั้งแต่วันแรกเลยครับ แต่เรามีเหตุผลที่เรายืดหยัดในราคานี้ เพราะเรามั่นใจว่าสิ่งที่ลูกค้าได้กลับไปนั้น มีมูลค่ามากกว่าที่จ่ายมาแน่นอน

ไม่ต้องพูดถึง 3 ทหารเสือ คือการบันทึกบัญชีรายเดือน การยื่นภาษีรายเดือน และการปิดงบการเงิน สิ่งเหล่านี้เราให้คุณอยู่แล้ว และไม่มีการเก็บเงินเพิ่มเติมตอนสิ้นปีด้วย พูดง่ายๆ ว่า ถ้าคุณใช้บริการของเรา คุณจะมีค่าใช้จ่ายแค่ ค่าทำบัญชีรายเดือนที่ และค่าผู้สอบบัญชีที่จะตอนสิ้นปีครับ แค่นั้นเลย

แต่แค่นี้ไม่พอสำหรับเราครับ เพราะผมมานั่งคิดว่าในวันแรกของการทำธุรกิจ ผมต้องการอะไรบ้างที่จะช่วยให้ธุรกิจผมเริ่มต้นได้เร็วที่สุด นี่คือเหตุผลเราเพิ่มให้กับคุณ เรา research มาอย่างดีแล้วว่าเครื่องมือแต่ละตัวนั้นดีที่สุดในสายงานนั้น หรือ workflow ที่ดีที่สุด เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น

ทำไมให้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ฟรี?

ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี เอกสารพวกนี้เป็นของพื้นที่ฐานที่ทุกธุรกิจจะต้องเจอ และออกให้กับลูกค้าเป็นเรื่องปกติ แต่ความท้าทายของผู้ประกอบการมือใหม่คือ จะออกเอกสารนี้อย่างไร? ใช้โปรแกรมอะไรออก?

โดยทั่วไป คงใช้ Microsoft Word หรือไม่ก็ Microsoft Excel ในการออกเอกสารเหล่านี้ เพราะคุณก็คงหา template ที่แจกฟรีได้ไม่ยาก แต่ประเด็นมันไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือในการออกเอกสารเท่านั้น เพราะการใช้โปรแกรมพื้นฐานเหล่านี้ ที่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่องานบัญชี workflow ของมันไม่ได้ทำงานง่าย หรือคล่องเลย ที่สำคัญ data หรือข้อมูลของคุณก็อยู่กระจัดกระจาย ทำใบนึง แก้ใบนึง ไม่ได้มีการเก็บ record ไว้เลย

หรืออย่างดีหน่อยก็ใช้ Microsoft Excel ในการทำ แต่ครั้นที่คุณที่แก้ไขฟอร์ม หรือรายละเอียด ก็ไม่กล้าทำอีก เพราะว่ากลัวสูตรที่ผูกไว้อย่างซับซ้อนนั้นพัง

ทางออกที่เหมาะสมที่สุดคือโปรแกรมบัญชีครับ ซึ่งแน่นอนอยู่แล้ว ตัวโปรแกรมถูกออกแบบให้เหมาะกับงานบัญชี และที่สำคัญ เราหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสุดๆ สำหรับคนทั่วไป และเข้าถึงง่ายสุด คำตอบก็เลยเป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์

ราคาของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ไม่ได้ราคาถูกเลยครับ เป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องเพิ่มขึ้นในแต่ละปีของผู้ประกอบการทั่วไป แต่เราเห็นว่าของมันต้องมี เพราะมันจะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ทุกเอกสารที่ออกมีการเก็บ record อย่างชัดเจน ทำงานง่ายเพียงแค่คลิก ผมจึงตัดสินใจที่จะมีให้คุณในบริการทำบัญชีรายเดือนของเรา โดยที่ไม่ได้คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Google Drive ที่ให้มามันมีดีกว่ายังไง?

ถ้าให้พูดตรงๆ เลยก็คือเหมือนกับของที่คุณมีทุกอย่างที่ติดมาจากการสมัคร Gmail ครับ แต่สิ่งหนึ่งที่ไม่เหมือนเลยก็คือ ปริมาณความจุที่มหาศาล เยอะจนที่ว่า คุณไม่ต้องกังวลในการเก็บไฟล์กับเราเลย เพราะพื้นที่มีมากพอที่จะให้คุณเก็บไฟล์เอกสารได้ทั้งปี และหลายปีโดยที่ไม่ต้องมานั่งลบทีหลังครับ

เพียงแค่ความจุนี้ดูผิวเผินแล้วคงเป็นเรื่องปกติ ไม่ได้ดูมีความพิเศษอะไร แต่สำหรับธุรกิจขนาด SMEs นั้น การที่จ่ายเงินค่า storage เพิ่มปริมาณขนาดนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายต่อปีหลายหมื่นบาทเลย เราเข้าใจว่าคุณอาจจะยังไม่พร้อมที่จะลงทุนกับตรงนี้ แต่ถ้ามีก็จะทำให้การทำงานมันสะดวกขึ้น ผมเลยมอบตรงนี้ให้กับคุณ

เพื่อนที่ช่วยหาทางออกให้กับคุณ

เราให้มากกว่าแค่การปรึกษา เพราะเราไม่ได้แค่ตอบคำถามของคุณ แต่ทุกข้อสงสัย หรือปัญหา เราจะพยายามหาต้นตอของมัน และหาทางออกที่เหมาะสมที่สุด

ทำไมเราต้องหาต้นตอของคำถามของคุณด้วย เพราะมีหลายครั้งที่ผู้ประกอบการเข้าใจสถานการณ์ที่เกิดขึ้นคลาดเคลื่อน ทำให้การตั้งคำถามนั้นไม่ได้ตรงจุด เมื่อคุณได้คำตอบไป อาจจะไม่สามารถแก้ปัญหาได้ตรงจุด เรื่องนี้ไม่ใช่เรื่องผิดของคุณเลย แต่เพราะบัญชีและภาษีเป็นเรื่องที่ซับซ้อนของคนทั่วไป ดังนั้น เราจึงจะหาทางออกเพื่อแก้ปัญหาให้ตรงจุดสำหรับคุณให้ได้มากที่สุด

ผมอยากให้คุณรู้สึกเหมือนตอนที่คุณเล่าปัญหาให้เพื่อนสนิทคุณฟัง แล้วช่วยคุณหาทางออก