ประเด็นนี้ค่อนข้างเป็นประเด็นที่ผู้ประกอบการหลายท่านที่จ้างสำนักงานบัญชีสงสัย ในแต่ละเรื่องที่มีการยื่นภาษีและต้องมีการชำระภาษีนั้น คุณควรจะจ่ายภาษีเองหรือจ่ายให้กับทางสำนักงานบัญชี แล้วให้ทางสำนักงานบัญชีจ่ายให้กับคุณ ผมอาจจะให้คำตอบไม่ได้ว่าคุณควรจะทำแบบไหน เพราะขึ้นอยู่กับการตกลงการทำงานระหว่างคุณและสำนักงานบัญชีที่ใช้งานอยู่ แต่ผมจะมาเล่าถึงระบบการจ่ายของกรมสรรพากร และ worflow ในการทำงานที่ผมดูแลลูกค้าอยู่
แต่ละครั้งที่คุณยื่นภาษีกับทางเว็บไซต์ของกรมสรรพากร (ยื่นภาษีออนไลน์) ในระบบจะขึ้นหลากหลายช่องทางให้คุณเลือกในการจ่ายเงิน ช่องทางที่ผมใช้บ่อยสุดก็คือ ไฟล์ pay-slip และผมก็จะทำการส่งไฟล์นี้ให้กับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าจ่ายภาษีโดยตรงกับกรมสรรพกรได้เลย ลูกค้าสามารถนำข้อมูลใน pay-slip ไปจ่ายกับ mobile banking ได้เลย สะดวกมากๆ โดยที่ไม่ต้องมาผ่านตัวกลาง ในที่นี้คือคนทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชี ทำให้แน่ใจได้ว่า ในแต่ละเดือน คุณได้จ่ายภาษีให้กับสรรพากรจริงๆ
ลักษณะแบบนี้ทำให้สำนักงานบัญขีมีหน้าที่แค่ยื่นภาษีให้คุณเท่านั้น แต่เรื่องของการจ่ายภาษีจะเป็นหน้าที่ของผู้ประกอบการ ซึ่งมีข้อดีคือ คุณมั่นใจได้อย่าง 100% ว่าเงินที่คุณจ่ายไปนั้น ได้จ่ายให้กับกรมสรรพากร และเป็นการป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นภายหลังได้ว่า “ชั้นจ่ายภาษีไปทุกเดือน แต่ทำไมได้รับจดหมายว่าไม่ได้จ่ายภาษี”
