สวัสดีครับ ผมมิวครับ
พอกิจการอนุมัติเรียบร้อย เจ้าของหลายคนก็อยากให้ทีมเข้ามาช่วยทำงานด้วยกันใช่ไหมครับ — นักบัญชีมาช่วยออกเอกสาร พนักงานมาช่วยคีย์ข้อมูล หรือให้หุ้นส่วนเข้ามาดูภาพรวม เดี๋ยวผมพาทำทีละขั้นเลยครับว่าจะเชิญทีมเข้ามายังไง
บทความนี้เน้น “วิธีเชิญ” นะครับ ส่วนเรื่องว่าแต่ละระดับสิทธิ์ทำอะไรได้บ้าง ผมแยกเขียนไว้ละเอียดที่ User Level: สิทธิ์ผู้ใช้ทั้ง 5 ระดับ — แนะนำให้อ่านควบคู่กันครับ จะได้เลือกบทบาทให้ทีมได้ถูก
ใครเชิญทีมได้บ้าง
ก่อนอื่น เฉพาะ เจ้าของ (owner) และ ผู้ดูแล (admin) เท่านั้นที่เชิญคนเข้ากิจการได้ครับ และเชิญได้เฉพาะบทบาทที่ “ต่ำกว่า” ตัวเอง — เช่น เจ้าของเชิญได้ทุกระดับ ส่วนผู้ดูแลเชิญได้แค่ นักบัญชี/พนักงาน/ผู้ดู (เชิญผู้ดูแลด้วยกันหรือเจ้าของไม่ได้) นี่เป็นการป้องกันไม่ให้ใครตั้งสิทธิ์เกินตัวเองครับ
ขั้นที่ 1 เปิดหน้าจัดการสมาชิก
เข้าที่เมนู ตั้งค่า → สมาชิก (หรือไปที่หน้า settings-members.php) คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในกิจการ พร้อมป้ายบทบาทสีต่าง ๆ ครับ
จากภาพจะเห็นป้ายบทบาทแยกสีชัดเจน — เจ้าของ (แดง), ผู้ดูแล (น้ำเงิน), นักบัญชี (เขียว), พนักงาน (เหลือง), ผู้ดู (เทา) ด้านล่างสุดของหน้านี้จะมีกล่อง “เชิญสมาชิกใหม่” ให้สร้างโค้ดได้เลย หรือจะไปที่หน้าคำเชิญโดยตรงก็ได้ครับ
ขั้นที่ 2 สร้างโค้ดเชิญ
ไปที่เมนู ตั้งค่า → คำเชิญ (settings-invitations.php) ตรงนี้คือศูนย์รวมโค้ดเชิญและประวัติการเชิญทั้งหมดครับ
วิธีสร้างง่ายมากครับ
- ที่มุมขวาบน เลือก “บทบาทที่จะให้” จากเมนูดรอปดาวน์ (เช่น นักบัญชี)
- กดปุ่ม “+ สร้างโค้ดเชิญ”
ตรงนี้แหละครับที่คุณต้องตัดสินใจว่าจะให้ทีมคนนี้อยู่ระดับไหน ถ้ายังไม่แน่ใจว่าแต่ละระดับต่างกันยังไง แวะอ่าน User Level ทั้ง 5 ระดับ ก่อนได้เลยครับ
ระบบจะสร้างโค้ดขึ้นมาให้ในตาราง พร้อมบอกบทบาท สถานะ คนที่เชิญ และวันหมดอายุ (ปกติ 7 วัน) ครับ
ขั้นที่ 3 ส่งโค้ดให้ทีม
กดไอคอน 📋 ข้างโค้ดเพื่อ คัดลอก แล้วส่งให้คนที่คุณอยากเชิญ ผ่านไลน์/อีเมล/แชตได้เลยครับ เขาแค่เอาโค้ดนี้ไปใส่ในขั้นตอน “มีโค้ดเชิญ?” ตอนเริ่มต้นใช้งาน (วิธีฝั่งผู้รับเชิญ อ่านที่นี่)
ถ้ายังไม่มีใครใช้โค้ด คุณยัง เปลี่ยนบทบาท หรือกด “ยกเลิกโค้ด” ได้ตลอดครับ พอมีคนตอบรับ ระบบก็จะแจ้งเตือนคุณด้วย
จัดการสมาชิกหลังเข้าทีมแล้ว
ที่หน้าสมาชิก เจ้าของและผู้ดูแลยังจัดการทีมต่อได้ครับ
- เปลี่ยนสิทธิ์ / จัดการสิทธิ์ — ปรับบทบาทหรือสิทธิ์ของสมาชิก (เจ้าของปรับได้ละเอียดสุด ทั้งรายบทบาทและรายบุคคล)
- ลบออก — เอาสมาชิกออกจากกิจการ (เฉพาะเจ้าของเท่านั้น)
สรุป
- เฉพาะ เจ้าของ/ผู้ดูแล ที่เชิญทีมได้ และเชิญได้เฉพาะบทบาทที่ต่ำกว่าตัวเอง
- สร้างโค้ดที่ ตั้งค่า → คำเชิญ: เลือกบทบาท → สร้างโค้ด → คัดลอกส่งให้ทีม
- โค้ดมีอายุ (ปกติ 7 วัน) ยกเลิกหรือเปลี่ยนบทบาทได้ถ้ายังไม่มีใครใช้
- ก่อนเลือกบทบาท ลองอ่าน User Level ทั้ง 5 ระดับ เพื่อให้สิทธิ์ทีมได้ถูกต้อง
ดังนั้น ถ้าคุณกำลังจะดึงทีมเข้ามา ลองวางก่อนครับว่าใครควรอยู่ระดับไหน แล้วค่อยสร้างโค้ดเชิญตามนั้น จะได้เป็นระเบียบตั้งแต่แรก ถ้าไม่แน่ใจ ทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ