สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ตอนนี้สมมติว่าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของกิจการเอง แต่มีเจ้าของหรือผู้ดูแลกิจการส่ง โค้ดเชิญ มาให้ เช่น คุณเป็นนักบัญชีหรือพนักงานที่ถูกชวนเข้าไปช่วยดูแลกิจการของเขาครับ เดี๋ยวผมพาทำทีละขั้น ง่ายกว่าสร้างกิจการใหม่อีกนะครับ เพราะ เข้าร่วมได้ทันที ไม่ต้องรอตรวจสอบ
ภาพรวม: ใส่โค้ด 6 หลัก → ตรวจสอบ → ดูรายละเอียด → ตอบรับ → เข้าใช้งานได้เลยครับ
หน้าเริ่มต้นใช้งาน ──► ใส่โค้ด 6 หลัก ──► ตรวจสอบ ──► ดูรายละเอียด ──► ตอบรับ ──► ใช้งานได้ทันทีโค้ดเชิญมาจากไหน? เจ้าของหรือผู้ดูแลกิจการเป็นคนสร้างให้จากเมนู *ตั้งค่า → คำเชิญ* แล้วส่งโค้ดมาให้คุณครับ โค้ดมักมีอายุจำกัด (เช่น 7 วัน) ดังนั้นได้มาแล้วรีบใช้นะครับ (ฝั่งคนเชิญทำยังไง อ่านที่นี่ครับ)
ขั้นที่ 1 เปิดช่องใส่โค้ดเชิญ
ที่หน้า “เริ่มต้นใช้งาน” กดที่การ์ด “มีโค้ดเชิญ?” (การ์ดสีน้ำเงินทางขวา) แล้วช่องกรอกโค้ดจะเปิดขึ้นมาด้านล่างครับ
ขั้นที่ 2 ใส่โค้ดและตรวจสอบ
พิมพ์ โค้ดเชิญ 6 หลัก ที่ได้รับมา (ระบบแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ให้อัตโนมัติ) แล้วกดปุ่ม “ตรวจสอบโค้ด” ครับ
ถ้าโค้ดไม่ถูกต้อง หมดอายุ หรืออีเมลของคุณไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในคำเชิญ ระบบจะแจ้งเตือนสีแดง — กรณีนี้ให้เช็กโค้ดกับคนที่เชิญคุณอีกทีนะครับ
ขั้นที่ 3 ตรวจดูรายละเอียดแล้วตอบรับ
ถ้าโค้ดถูกต้อง ระบบจะโชว์กล่องรายละเอียดคำเชิญให้คุณยืนยันก่อนเข้าร่วมครับ
ในกล่องนี้จะบอกว่า
| รายการ | ตัวอย่าง | หมายความว่า |
|---|---|---|
| กิจการ | บริษัท แท็กเคาท์ จำกัด | กิจการที่คุณกำลังจะเข้าร่วม |
| บทบาทที่จะได้รับ | นักบัญชี | สิทธิ์การใช้งานของคุณในกิจการนี้ |
| เชิญโดย | Sarawut Subenja | คนที่สร้างคำเชิญให้คุณ |
ดูให้แน่ใจว่าเป็นกิจการที่ถูกต้อง แล้วเลือกได้เลยครับ
- กด “ตอบรับ” เพื่อเข้าร่วมกิจการ
- หรือกด “ปฏิเสธ” ถ้าไม่ต้องการ (ระบบจะแจ้งคนที่เชิญให้ทราบ)
บทบาท (Role) มีอะไรบ้าง
บทบาทเป็นตัวกำหนดว่าคุณทำอะไรได้บ้างในกิจการครับ เรียงจากสิทธิ์มากไปน้อย
| บทบาท | ชื่อในระบบ | สิทธิ์โดยสังเขป |
|---|---|---|
| เจ้าของ | owner | สิทธิ์สูงสุด (สงวนให้ผู้สร้างกิจการ — ไม่ได้มาจากคำเชิญ) |
| ผู้ดูแล | admin | จัดการกิจการและสมาชิกได้เกือบทั้งหมด |
| นักบัญชี | accountant | ทำงานด้านเอกสาร/บัญชี อนุมัติเอกสารได้ |
| พนักงาน | employee | สร้าง/แก้เอกสารทั่วไป (ลบไม่ได้) |
| ผู้ดู | viewer | ดูข้อมูลได้อย่างเดียว |
คำเชิญจะกำหนดบทบาทมาให้ตั้งแต่ในโค้ดแล้วครับ บทบาทที่เห็นในกล่องคือสิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อตอบรับ อยากเข้าใจรายละเอียดสิทธิ์แต่ละระดับลึก ๆ อ่านได้ที่ บทความเรื่อง User Level ครับ
ขั้นที่ 4 เข้าใช้งานกิจการ
พอกด “ตอบรับ” ระบบจะพาไปหน้า “เลือกกิจการ” ที่ตอนนี้มีกิจการที่คุณเพิ่งเข้าร่วมแสดงอยู่ พร้อมป้ายบทบาทของคุณ (เช่น นักบัญชี สีเขียว) ครับ
กดปุ่ม “เข้าใช้งาน” บนการ์ดกิจการ ก็เริ่มทำงานได้ทันทีครับ
หน้านี้ยังมีปุ่ม “มีโค้ดเชิญ?” และ “+ สร้างกิจการใหม่” ที่มุมขวาบนด้วย เผื่อคุณอยากเข้าร่วมกิจการอื่นเพิ่ม หรือเปิดกิจการของตัวเองควบคู่กันไป — หนึ่งบัญชีเป็นสมาชิกได้หลายกิจการพร้อมกันครับ
สรุป
มีโค้ดเชิญ?
├─ ขั้น 1: กดการ์ด "มีโค้ดเชิญ?" → เปิดช่องกรอก
├─ ขั้น 2: ใส่โค้ด 6 หลัก → กด "ตรวจสอบโค้ด"
├─ ขั้น 3: ดู กิจการ/บทบาท/ผู้เชิญ → กด "ตอบรับ"
└─ ขั้น 4: หน้า "เลือกกิจการ" → กด "เข้าใช้งาน" (ใช้ได้ทันที)สิ่งที่อยากให้จำครับ
- ต้องมี โค้ดเชิญ 6 หลัก จากเจ้าของ/ผู้ดูแลกิจการก่อน
- เข้าร่วมแล้ว ใช้งานได้ทันที (ต่างจากสร้างกิจการใหม่ที่ต้องรออนุมัติ)
- บทบาท ถูกกำหนดมากับคำเชิญ เป็นตัวกำหนดสิทธิ์ของคุณ
- ถ้าโค้ดผูกกับอีเมลเฉพาะ ต้องใช้บัญชีที่อีเมลตรงกันเท่านั้นจึงเข้าร่วมได้
ดังนั้น ถ้าคุณได้โค้ดมาแล้ว ก็ทำตาม 4 ขั้นนี้ได้เลยครับ ไม่กี่คลิกก็เข้าทีมได้แล้ว ติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เสมอนะครับ