Loop ใน taxcount studio: งานบริการครบรอบ สร้าง Task ให้ลูกค้าอัตโนมัติทุกงวด

|

Sarawut Subenja

สวัสดีครับ ผมมิวครับ

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับธุรกิจบริการที่ทำงานให้ลูกค้าซ้ำทุกงวดครับ โดยเฉพาะ สำนักงานบัญชี ที่ต้องทำบัญชี/ยื่นภาษีให้ลูกค้าหลายรายทุกเดือน — Loop จะสร้างงาน (Task) ให้ลูกค้าแต่ละรายอัตโนมัติทุกงวด ไม่ต้องมานั่งสร้างเอง เดี๋ยวผมเล่าให้ฟัง

Loop ต่างจากเอกสารอัตโนมัติยังไง

  • เอกสารอัตโนมัติ สร้าง “เอกสาร” ซ้ำ (เช่น ใบแจ้งหนี้รายเดือน)
  • Loop สร้าง “งาน (Task)” ซ้ำให้ทีมทำ (เช่น “ปิดบัญชีลูกค้า A เดือนนี้”)

พูดง่าย ๆ Loop คือ เครื่องผลิตงานตามรอบ สำหรับงานบริการครับ

วิธีใช้

เข้าเมนู Loop (loop.php) แล้ว

  1. สร้าง Loop (แม่แบบงานบริการ) เช่น “ทำบัญชีรายเดือน” พร้อมตั้งรอบ (รายเดือน/ไตรมาส/รายปี)
  2. Subscribe (สมัครลูกค้าเข้า Loop) นั้น พร้อมกำหนดงวดเริ่มและผู้รับผิดชอบ
  3. พอถึงงวด ระบบ สร้าง Task ให้ลูกค้าแต่ละราย อัตโนมัติ
  4. ทีมเข้าไปอัปเดตสถานะงานแต่ละงวดในกระดาน Loop

งานที่ Loop สร้างจะไปโผล่ในเมนูงาน (Tasks)ด้วย (ติดป้าย 🔁 Loop) และงานภาษีที่ใกล้ครบกำหนดจะเตือนใน Dashboard

งานที่ Loop สร้างจะแสดงในรายการงาน

สรุป

  • Loop = งานบริการครบรอบ สร้าง Task ให้ลูกค้าอัตโนมัติทุกงวด
  • สร้าง Loop → Subscribe ลูกค้า → ระบบผลิตงานให้ทุกงวด
  • เหมาะกับสำนักงานบัญชี/ธุรกิจบริการที่ทำงานให้ลูกค้าซ้ำ ๆ

ดังนั้น ถ้าคุณให้บริการลูกค้าแบบรายเดือน Loop ช่วยให้ไม่มีงานตกหล่นครับ ทุกงวดมีงานรอทำให้อัตโนมัติ ถ้าอยากให้ taxcount ช่วยวางระบบงานบริการให้ ทักมาคุยกันได้เลยนะครับ