สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ออกเอกสารเสร็จก็ต้องพิมพ์หรือส่ง PDF ให้ลูกค้าใช่ไหมครับ taxcount studio ทำได้สวยและยืดหยุ่นมาก — เอกสารใบเดียวพิมพ์ได้หลายรูปแบบ และมีต้นฉบับ/สำเนาให้ด้วย เดี๋ยวผมพาดู
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลด PDF
เปิดเอกสารแล้วที่แถบเครื่องมือมีปุ่ม ดูตัวอย่าง และ ดาวน์โหลด PDF ครับ หน้าตัวอย่างจะแสดงเอกสารขนาด A4 ตามจริง
จากหน้านี้ดาวน์โหลด PDF, สั่งพิมพ์ หรือสร้างลิงก์แชร์ได้เลย
รูปแบบการพิมพ์ (Print Variant)
จุดที่หลายคนไม่รู้ครับ — เอกสารบางชนิดพิมพ์ได้หลายรูปแบบในใบเดียว เลือกจากดรอปดาวน์ “พิมพ์เป็น:” เช่น
| เอกสาร | พิมพ์เป็นได้ |
|---|---|
| ใบแจ้งหนี้ (IV) | ใบแจ้งหนี้ / ใบส่งของ / ใบเรียกเก็บสินค้า / ใบวางบิล |
| ใบเสร็จ (RC) | ใบเสร็จรับเงิน / ใบเสร็จอย่างย่อ / บิลเงินสด |
| ค่าใช้จ่าย (EX) | บันทึกค่าใช้จ่าย / ใบรับสินค้า / ใบสำคัญจ่าย |
| ใบสั่งซื้อ (PO) | ใบสั่งซื้อ / ใบขออนุมัติจ่าย |
ดังนั้นข้อมูลชุดเดียว พิมพ์ได้หลายมุมมองตามการใช้งาน ไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่
ต้นฉบับ / สำเนา
ระบบใส่ป้าย (ต้นฉบับ) หรือ (สำเนา) บนเอกสารให้อัตโนมัติ ตามจำนวนครั้งที่พิมพ์ — สำคัญสำหรับเอกสารภาษีที่ต้องแยกต้นฉบับกับสำเนาครับ
เกร็ด: สีเน้นบนเอกสารมาจาก สีแบรนด์ที่คุณตั้งในตั้งค่ากิจการ และโลโก้ก็ขึ้นหัวเอกสารให้ด้วย
สรุป
- เปิดเอกสาร → ดูตัวอย่าง A4 / ดาวน์โหลด PDF / พิมพ์ / แชร์ลิงก์
- เลือก รูปแบบการพิมพ์ ได้หลายแบบในเอกสารใบเดียว (เช่น IV→ใบส่งของ, EX→ใบสำคัญจ่าย)
- มีป้าย ต้นฉบับ/สำเนา อัตโนมัติ
- สี/โลโก้บนเอกสารมาจากการตั้งค่ากิจการ
ดังนั้น เอกสารที่ส่งลูกค้าจะดูเป็นมืออาชีพและตรงตามการใช้งานครับ ติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ