ในบทความนี้เราจะมาแนะนำการออกใบเสร็จ / ใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชี PEAK โดยที่คุณสามารถออกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีได้ 2 วิธี คือ สร้างใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีแบบเริ่มต้นใหม่ และการสร้างออกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีจากใบเสนาคาที่คุณเคยสร้างไว้แล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง : การสร้างใบเสนอราคา
ออกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีจากเริ่มต้นใหม่
ขั้ยตอนที่ 1 ไปที่เมนู รายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
ขั้นตอนที่ 2 ใส่รายละเอียดต่างๆ
ให้คุณเลือกชื่อลูกค้า และรายการสินค้า / บริการ หากรายการ / สินค้ามีมากกว่า 1 รายการให้กดที่ เพิ่มรายการใหม่
หากคุณต้องการออกใบกำกับภาษี ให้ติ๊กที่ช่อง ออกใบกำกับภาษี
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงิน
ตรวจสอบช่องทางการรับเงิน วันที่ ภาษี และยอดสุทธิที่คุณได้รับ แล้วกดอนุมัติรายการ
ออกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีต่อจากใบเสนอราคาที่เคยสร้างไว้
ไปที่เมนู รายรับ > ใบเสนอราคา > รอตอบรับ
เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการออกใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี
เลือกเมนู ตอบรับแล้ว ใส่วันที่ที่ลูกค้าตอบรับ
เลือกเมนูใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบรายละเอียด และกด อนุมัติใบแจ้งหนี้ เลือกเมนู ใบเสร็จรับเงิน
เมื่อถึงหน้านี้ สามารถทำตามขั้นตอนสร้างใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีแบบปกติได้เลย แต่ในคราวนี้ คุณไม่ต้องกรอกรายละเอียดแล้ว เพราะรายละเอียดทุกอย่างจะมาจากใบเสนอราคาที่คุณได้สร้างขึ้นมา
ช่องทางการส่งใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี
การส่งใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีสามารถส่งได้ 3 ช่องทางคือ ส่งทางอีเมล, ส่งลิ้งค์ และส่งไฟล์รูปแบบ PDF
กดเมนู ส่งเอกสาร เพื่อส่งใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีผ่านทางอีเมล
กดเมนู พิมพ์ > พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ระบบจะพาคุณไปดู preview เอกสาร
ถ้าคุณต้องการสิงค์ลิ้งค์ให้กับลูกค้า กดเมนู คัดลอกคลิงค์ แต่ถ้าต้องการดาวน์โหลดไฟล์ PDF กดเมนูพิมพ์
