สวัสดีครับ ผมมิว
ถ้าคุณขายของหรือมีบริการแบบเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ทุกวัน การพิมพ์ชื่อสินค้าและราคาใหม่ทุกครั้งที่บันทึกหรือออกใบเสร็จเป็นงานที่ "เปลืองแรงโดยไม่จำเป็น" ครับ ทางออกคือสร้างคลังสินค้า/บริการไว้ครั้งเดียว แล้วแค่เลือกชื่อ ระบบจะเติมราคาและหน่วยให้เอง
บทนี้เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือ บันทึกรายรับ-รายจ่ายให้ถูกแบบสรรพากร ครับ
สินค้า vs บริการ
ในระบบแยกได้ 2 ประเภท — สินค้า (ของที่จับต้องได้ เช่น เมล็ดกาแฟ เค้ก) และ บริการ (งานที่ทำให้ เช่น จัดเวิร์กช็อป ออกแบบ) การแยกชัดช่วยให้ดูรายงานและคิดต้นทุนได้ตรงขึ้น
เปิดหน้าสินค้า/บริการ
คลิกเมนู "สินค้า/บริการ" ที่แถบด้านซ้าย จะเจอหน้าหัวข้อ "สินค้า/บริการ" ด้านบนมีแท็บกรอง "ทั้งหมด / สินค้า / บริการ" และช่องค้นหา "ค้นหาสินค้า/บริการ…" ครับ
เพิ่มสินค้า/บริการใหม่
กดปุ่ม "+ เพิ่มใหม่" มุมขวาบน แล้วกรอก:
- ประเภท — เลือกสินค้า หรือ บริการ
- ชื่อสินค้า/บริการ (จำเป็น) — ชื่อที่จะให้แสดงในฟอร์มและเอกสาร
- รหัส — รหัสสินค้า เช่น "BEAN-250" ช่วยค้นหาและจัดระเบียบ
- ราคา — ราคาขายต่อหน่วย ระบบจะเติมให้อัตโนมัติเมื่อเลือกในฟอร์ม
- หน่วย — เช่น ชิ้น ถุง แก้ว คน
- คำอธิบาย — รายละเอียดเพิ่มเติมถ้าต้องการ
เคสตัวอย่าง: ร้านกาแฟตั้งสินค้า "เมล็ดกาแฟคั่ว 250 กรัม" รหัส BEAN-250 ราคา 320 บาท หน่วย "ถุง" และตั้งบริการ "เวิร์กช็อปชงกาแฟ" ราคา 1,500 บาท หน่วย "คน" เอาไว้ พอลูกค้าซื้อก็เลือกชื่อจากคลัง ระบบเติมราคาให้ทันที กรอกเร็วขึ้นมากครับ
ใช้คลังสินค้าให้คุ้ม
ของที่เก็บไว้จะถูกเรียกใช้ใน 2 จุด:
- ตอนบันทึกรายการ — ฟอร์มมีช่อง "สินค้า/บริการ (ไม่บังคับ)" พิมพ์แล้วเลือกได้ หรือกด "+ เพิ่มสินค้า/บริการใหม่" จากในฟอร์มได้เลย
- ตอนออกเอกสาร — เลือกสินค้าแล้วชื่อ ราคา หน่วย เติมลงรายการในใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จให้อัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์ราคาใหม่ทุกครั้ง
ซ่อนรายการที่ไม่ใช้แล้ว
สินค้าหรือบริการที่เลิกขายแล้ว ไม่ต้องลบทิ้งครับ ปิดใช้งานเพื่อซ่อนออกจากรายการหลักได้ และถ้าอยากเห็นของที่ซ่อนไว้ ติ๊กตัวเลือก "แสดงที่ซ่อน" ด้านบนตาราง ระบบเก็บข้อมูลไว้ครบ รายการเก่าที่เคยใช้ของชิ้นนั้นก็ไม่กระทบ
สรุป
คลังสินค้า/บริการคือทางลัดที่ทำให้การบันทึกและออกเอกสารเร็วขึ้นแบบเห็นผลทันที โดยเฉพาะถ้าคุณขายของซ้ำ ๆ ตั้งครั้งเดียวใช้ได้ยาว ๆ ครับ เมื่อหมวดหมู่ ผู้ติดต่อ และคลังสินค้าครบแล้ว ฟอร์มบันทึกรายการของคุณจะกรอกได้ไวมาก ลองดูต่อเรื่อง เพิ่มช่องทางรับชำระเงิน เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ถ้าลองแล้วติดตรงไหน หรืออยากให้ช่วยดูภาษีของกิจการคุณ ทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ