สวัสดีครับ ผมมิว
เคยส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแล้วต้องพิมพ์เลขบัญชีต่อท้ายในแชตทุกครั้งไหมครับ? หรือลูกค้าโทรกลับมาถามว่า "พี่ครับ โอนเข้าบัญชีไหนดี" ทั้งที่ส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว? ปัญหานี้หายไปได้ถ้าคุณตั้งช่องทางรับชำระเงินไว้ในระบบ — ข้อมูลบัญชีจะไปแสดงบนเอกสารให้อัตโนมัติ ลูกค้าจ่ายเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องถาม
บทนี้เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือ บันทึกรายรับ-รายจ่ายให้ถูกแบบสรรพากร ครับ
เปิดหน้าช่องทางรับชำระเงิน
คลิกเมนู "ช่องทางรับชำระเงิน" ที่แถบด้านซ้าย จะเจอหน้าหัวข้อ "ช่องทางรับชำระเงิน" ที่แสดงช่องทางที่มีอยู่เป็นตาราง พร้อมสถานะใช้งานและปุ่มแก้ไข/ลบครับ
เพิ่มช่องทางใหม่
กดปุ่ม "+ เพิ่มช่องทางรับเงิน" มุมขวาบน แล้วเลือกประเภท มี 3 แบบ:
1. โอนเงินผ่านธนาคาร
กรอก ธนาคาร, ชื่อบัญชี, เลขที่บัญชี, และ สาขา เหมาะกับลูกค้าที่โอนผ่านแอปธนาคารหรือเคาน์เตอร์
2. พร้อมเพย์
กรอก ชื่อบัญชี และ เบอร์โทรศัพท์/เลขประจำตัว ที่ผูกพร้อมเพย์ไว้ สะดวกสำหรับลูกค้าที่ชอบสแกนหรือโอนด้วยเบอร์
3. เงินสด
สำหรับกิจการที่รับเงินสดหน้าร้าน เลือกประเภทนี้ไว้เพื่อให้ระบบรู้ว่ามีช่องทางเงินสดด้วย
เคสตัวอย่าง: ร้านกาแฟตั้งช่องทางไว้ 2 แบบ — บัญชีธนาคารสำหรับลูกค้าองค์กรที่สั่งจัดเวิร์กช็อป และพร้อมเพย์ผูกเบอร์ร้านสำหรับลูกค้าหน้าร้านที่อยากสแกนจ่าย พอออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลทั้งสองก็ขึ้นบนเอกสารให้ลูกค้าเลือกจ่ายได้สะดวกครับ
ช่องทางเหล่านี้จะไปอยู่บนเอกสาร
จุดสำคัญคือ ช่องทางรับชำระเงินที่คุณตั้งไว้ จะแสดงบนเอกสารและใบแจ้งหนี้ ที่ออกจากระบบ ลูกค้าเปิดใบแจ้งหนี้ปุ๊บก็เห็นเลขบัญชีหรือพร้อมเพย์ทันที ไม่ต้องตามถาม ลดความสับสนและทำให้ได้รับเงินเร็วขึ้นครับ
จัดการช่องทาง
- ตั้งได้หลายช่องทางพร้อมกัน เลือกแสดงเฉพาะที่ใช้งานได้
- ช่องทางที่ไม่ใช้แล้วปิดใช้งานได้ ข้อมูลไม่ถูกลบทิ้ง
- ตรวจชื่อบัญชีและเลขบัญชีให้ถูกต้องเสมอ เพราะนี่คือข้อมูลที่ลูกค้าจะใช้โอนเงินจริง
สรุป
ตั้งช่องทางรับชำระเงินไว้ครั้งเดียว แล้วทุกเอกสารที่ออกก็จะมีข้อมูลบัญชีครบ ลูกค้าจ่ายง่าย คุณได้เงินเร็ว และดูเป็นมืออาชีพขึ้นด้วยครับ เมื่อข้อมูลพื้นฐานพร้อมหมดแล้ว ถ้ากิจการคุณจด VAT ลองอ่านต่อเรื่อง บันทึกภาษีซื้อจากใบกำกับภาษี ได้เลย
ถ้าลองแล้วติดตรงไหน หรืออยากให้ช่วยดูภาษีของกิจการคุณ ทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ