สวัสดีครับ ผมมิว ที่ปรึกษาภาษีของ taxcount คำถามที่หลายคนถามก่อนใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีคือ "แล้วข้อมูลลูกค้าของฉันจะไปอยู่ที่ไหน ปลอดภัยไหม" — เป็นคำถามที่ดีและควรถามครับ เพราะใบกำกับภาษีมีทั้งชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของทั้งคุณและลูกค้า
คำตอบของ taxcount quick ตรงไปตรงมาครับ: ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง เราไม่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ บทความนี้ผมจะอธิบายให้เห็นภาพชัด ๆ ว่ามันทำงานยังไง
สรุปสั้น ๆ: taxcount quick ไม่มีระบบสมาชิก ไม่มีฐานข้อมูลเก็บเอกสารของคุณ ข้อมูลที่คุณกรอกถูกเก็บไว้ในเครื่องคุณเท่านั้น
ข้อมูลที่กรอก เก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เวลาคุณกรอกข้อมูลผู้ขาย ผู้ซื้อ หรือรายการสินค้า ข้อมูลเหล่านั้นถูกเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บของเบราว์เซอร์ (localStorage) บนเครื่องคุณเอง ไม่ได้ถูกส่งขึ้นไปบันทึกที่เซิร์ฟเวอร์ของเรา
นี่คือเหตุผลว่าทำไมฟีเจอร์อย่าง "บันทึกข้อมูลผู้ขายเป็นค่าเริ่มต้น" หรือ "ประวัติผู้ซื้อ" ถึงทำงานได้แม้ไม่ต้องล็อกอิน — เพราะมันอ่าน/เขียนกับเครื่องคุณโดยตรง
แม้แต่ฟอร์มที่คุณกรอกค้างไว้ ระบบก็กู้คืนให้จากเครื่องคุณ ไม่ใช่จากเซิร์ฟเวอร์
เรื่องการบันทึกและเรียกข้อมูลกลับมาใช้ซ้ำ ผมเขียนวิธีใช้ละเอียดไว้ที่ บันทึกข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อไว้ใช้ซ้ำ ครับ
ตอนสร้าง PDF ส่งข้อมูลไปแค่ "เพื่อสร้างไฟล์" แล้วลบทันที
มีอยู่จังหวะเดียวที่ข้อมูลออกจากเครื่องคุณ คือตอนกด ดาวน์โหลด PDF เพราะไฟล์ PDF ภาษาไทยสวย ๆ ถูกสร้างฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลจึงถูกส่งไปเพื่อ "วาดเป็นเอกสาร" เท่านั้น
แต่สิ่งที่สำคัญคือ — พอสร้างไฟล์เสร็จ ข้อมูลนั้นถูก ลบทิ้งทันที ไม่มีการบันทึกลงฐานข้อมูล ไม่มีการเขียนลง log ไม่มีการเก็บสำเนาไฟล์ไว้ เราเรียกแนวทางนี้ว่า zero retention — ส่งมาเพื่อใช้ครั้งเดียวแล้วหายไป
โลโก้ก็อยู่ในเครื่องคุณ
ถ้าคุณใส่โลโก้กิจการเพื่อให้เอกสารดูเป็นแบรนด์ ภาพโลโก้นั้นก็ถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเช่นกัน ไม่ได้อัปโหลดไปเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ จะถูกส่งไปก็เฉพาะตอนสร้าง PDF เหมือนข้อมูลอื่น แล้วถูกลบทันทีเหมือนกัน
แล้ว taxcount เก็บอะไรบ้าง?
เพื่อให้ตรงไปตรงมา — เราเก็บแค่ สถิติการใช้งานแบบไม่ระบุตัวตน ครับ เช่น มีคนเข้าหน้าเว็บกี่ครั้ง เลือกออกเอกสารประเภทไหนบ่อย ดาวน์โหลดกี่ครั้ง เพื่อเอามาปรับปรุงเครื่องมือ แต่ ไม่เก็บชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี หรือข้อมูลส่วนตัวของใครทั้งสิ้น สถิติพวกนี้ผูกกับรหัสผู้เยี่ยมชมแบบสุ่ม ไม่ใช่ตัวตนจริงของคุณ
สรุป
taxcount quick ออกแบบมาบนหลักการง่าย ๆ ว่า ข้อมูลของคุณเป็นของคุณ — เก็บไว้ในเครื่องคุณ ไม่มีบัญชี ไม่มีฐานข้อมูลเอกสาร และตอนสร้าง PDF ก็ใช้แล้วลบทันทีแบบ zero retention คุณจึงออกเอกสารที่มีข้อมูลอ่อนไหวได้อย่างสบายใจ
อยากเริ่มออกเอกสารฉบับแรก อ่านได้ที่ วิธีออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จด้วย taxcount quick หรือดูคู่มือทั้งชุดที่ คู่มือ taxcount quick ฉบับสมบูรณ์ ครับ
มีคำถามเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ทักมาถามทีม taxcount ได้เลยนะครับ ยินดีตอบ 🙂