สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารยืนยันว่า เรารับเงินจากลูกค้าแล้ว ครับ เป็นปลายทางของสายงานขาย เดี๋ยวผมพาออกแบบเร็ว ๆ
ใช้ตอนไหน
ออกเมื่อ ได้รับเงิน จากลูกค้าแล้ว เพื่อเป็นหลักฐานการชำระเงิน
วิธีออก
วิธีที่เร็วที่สุดคือ แปลงมาจากใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี ที่ลูกค้าจ่ายแล้วครับ — เปิดเอกสารนั้น กดสร้างใบเสร็จต่อ ระบบก๊อปปี้ข้อมูลให้ หรือจะออกใหม่จากเมนู เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบเสร็จรับเงิน ก็ได้ (คู่มือกลาง)
สมาร์ทฟอร์มช่วยอะไรในใบเสร็จ
- บันทึก วันที่รับเงิน ได้
- คำนวณ ยอดรวมและ VAT ให้อัตโนมัติ (รู้จักสมาร์ทฟอร์ม)
- แปลง จำนวนเงินเป็นตัวอักษรไทย ให้ (เช่น “หนึ่งหมื่นบาทถ้วน”)
- แสดงบัญชีธนาคารที่รับเงิน
เกร็ด: ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ในใบเดียว
ในทางปฏิบัติ กิจการที่จด VAT มักออก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” รวมในใบเดียว ระบบรองรับรูปแบบการพิมพ์หลายแบบ เลือกได้ตอนพิมพ์ครับ
การแก้ไข
แก้ได้ตอนเป็น ร่าง ถ้าออกแล้วผิดพลาดต้องทำให้เป็น โมฆะ แล้วออกใหม่ครับ
สรุป
- ใบเสร็จรับเงิน = หลักฐานว่ารับเงินจากลูกค้าแล้ว
- ออกเร็วสุดด้วยการ แปลงมาจากใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- สมาร์ทฟอร์มคำนวณยอด + แปลงเงินเป็นตัวอักษรไทยให้
ดังนั้น พอรับเงินแล้วอย่าลืมออกใบเสร็จให้ลูกค้าด้วยนะครับ ครบลูปงานขายพอดี ติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ