สวัสดีครับ ผมมิวครับ
ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) เป็นเอกสารสำคัญทางภาษีครับ — กิจการที่ จดทะเบียน VAT ออกให้ผู้ซื้อเมื่อขายสินค้า/บริการ และต้องมีข้อมูลครบตามที่กฎหมายกำหนด เดี๋ยวผมอธิบายให้ฟังครับ
ใครออกได้ และใช้ตอนไหน
ออกได้เฉพาะกิจการที่ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วเท่านั้นครับ ถ้ายังไม่ได้จด เมนูนี้จะออกไม่ได้ — และถ้ากิจการคุณจด VAT กับกรมสรรพากรจริงแล้ว อย่าลืมไปติ๊กในตั้งค่ากิจการให้ตรงด้วย (การติ๊กในระบบเป็นการบอกสถานะ ไม่ใช่การจด VAT แทนนะครับ)
วิธีออก
เปิดเมนู เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบกำกับภาษี หรือแปลงมาจากใบแจ้งหนี้ แล้วกรอกในสมาร์ทฟอร์ม (คู่มือกลาง)
ข้อมูลที่ต้องครบ (สำคัญทางภาษี)
ใบกำกับภาษีตามกฎหมายต้องมีข้อมูลครบ ระบบช่วยจัดให้ครับ แต่คุณต้องเตรียมข้อมูลให้พร้อม
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า + ที่อยู่ → ดึงจากผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ ดังนั้นกรอกข้อมูลลูกค้าให้ครบ
- สาขา ของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ → ตั้งในข้อมูลกิจการ
- เลขที่และวันที่ ของใบกำกับภาษี → ระบบรันเลขให้อัตโนมัติ
สมาร์ทฟอร์มช่วยอะไร
- คำนวณ VAT 7% ให้อัตโนมัติ เลือกโหมดแยก/รวม VAT ได้ (รู้จักสมาร์ทฟอร์ม)
- แปลง จำนวนเงินเป็นตัวอักษรไทย ให้
- ถ้าเปิดระบบตรวจสอบเอกสารไว้ จะมี QR ให้ลูกค้าตรวจสอบความถูกต้องได้
การแก้ไข
ใบกำกับภาษีที่ออกเลขแล้ว แก้ไม่ได้ ครับ (เป็นเอกสารทางภาษี) ถ้ามีข้อผิดพลาดเรื่องยอด ต้องออก ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ เพื่อปรับ — นี่คือวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายครับ
สรุป
- ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะกิจการที่ จด VAT
- ต้องมี เลขผู้เสียภาษี + ที่อยู่ลูกค้า + สาขา ให้ครบ (เตรียมจากผู้ติดต่อและข้อมูลกิจการ)
- ออกเลขแล้วแก้ไม่ได้ — ใช้ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ปรับแทน
ดังนั้น เรื่องใบกำกับภาษีต้องละเอียดหน่อยครับ เพราะเกี่ยวกับภาษีโดยตรง ถ้าไม่แน่ใจว่าข้อมูลครบไหม หรือต้องออกแบบไหน ทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ เราดูแลเรื่องภาษีให้คุณได้