สวัสดีครับ ผมมิวครับ
มีเอกสารอีกกลุ่มที่ช่วยเรื่องเงินมัดจำและการรวมบิลครับ หลายธุรกิจได้ใช้เวลาเก็บมัดจำหรือวางบิลรวมหลายใบทีเดียว เดี๋ยวผมรวมเล่าในบทความเดียว
ทุกแบบออกผ่านสมาร์ทฟอร์ม ตามคู่มือกลางการออกเอกสาร เลือกชนิดตอนสร้าง
กลุ่มที่ 1 เอกสารมัดจำ
ใบรับเงินมัดจำ (Deposit Receipt)
ใช้เมื่อ รับเงินมัดจำจากลูกค้า ก่อนส่งมอบงาน/สินค้า เป็นหลักฐานว่ารับมัดจำแล้ว มี VAT ได้ตามกรณี
- ใช้ตอนไหน: ลูกค้าวางมัดจำก่อนเริ่มงาน
- ออกที่ เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบรับเงินมัดจำ
ใบจ่ายมัดจำ (Purchase Deposit)
ฝั่งตรงข้าม — ใช้เมื่อ เราจ่ายมัดจำให้ผู้ขาย เป็นหลักฐานการจ่ายมัดจำ
- ใช้ตอนไหน: จ่ายมัดจำให้ซัพพลายเออร์
- ออกที่ เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบจ่ายมัดจำ (ฝั่งซื้อ/AP)
กลุ่มที่ 2 เอกสารรวมยอด
ใบวางบิล (Billing Note)
ใช้ รวมใบแจ้งหนี้หลายใบ มาวางบิลทีเดียว เหมาะกับลูกค้าที่มีหลายรายการในรอบเดียว แล้วอยากเรียกเก็บรวมเป็นยอดเดียว แทนที่จะไล่เก็บทีละใบครับ
- ใช้ตอนไหน: วางบิลรวมหลายใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้ารายเดียว
- ออกที่ เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบวางบิล แล้วเลือกใบแจ้งหนี้ที่จะรวม
ใบรวมจ่าย (Combined Payment Note)
ฝั่งจ่าย — ใช้ รวมหลายรายจ่าย มาจ่ายทีเดียว เหมาะเวลาจ่ายเงินให้ผู้ขายรายเดียวที่มีหลายบิลค้าง
- ใช้ตอนไหน: รวมหลายบันทึกค่าใช้จ่ายมาจ่ายรอบเดียว
- ออกที่ เอกสาร → สร้างใหม่ → ใบรวมจ่าย (ฝั่งซื้อ/AP)
(เกร็ด) ใบขอซื้อ (Purchase Request)
ถ้าองค์กรมีขั้นตอนขออนุมัติก่อนซื้อ ใช้ ใบขอซื้อ เพื่อขออนุมัติภายในก่อนออกใบสั่งซื้อจริงได้ครับ
สมาร์ทฟอร์มช่วยอะไร
- เอกสารมัดจำ: คำนวณยอดและ VAT ของมัดจำให้
- เอกสารรวมยอด: รวมยอดจากเอกสารที่เลือกมาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องบวกเอง
สรุป
- ใบรับ/จ่ายมัดจำ — ใช้กับเงินมัดจำฝั่งรับและฝั่งจ่าย
- ใบวางบิล / ใบรวมจ่าย — รวมหลายเอกสารมาเก็บ/จ่ายทีเดียว
- ใบขอซื้อ — ขออนุมัติภายในก่อนสั่งซื้อจริง
ดังนั้น ถ้าธุรกิจคุณมีการเก็บมัดจำหรือวางบิลรวม เอกสารกลุ่มนี้ช่วยได้ครับ ติดตรงไหนทักมาคุยกับทีม taxcount ได้เลยนะครับ